随着学业压力的不断增大，很多学生都会选择寄宿学校。但是现在很多学校大都是人工管理，每个宿舍配有楼管管理人员，但是并不能从根本上保证学生的休息时间。所以很多学校开始引进学生宿舍管理信息系统，今天小编就整理了1篇关于高校学生宿舍管理信息系统可行性分析报告，供大家参考。
一、引言
(一)、 项目名称
学生宿舍管理系统
(二)、项目开发单位
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(三)、编写目的
当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业都离不开信息处理，然而，现今有许多高校仍然用手工对宿舍进行管理。而随着办学规模的不断扩大，学生人数越来越多，数据信息处理的工作量也日益增大，这种手工管理存在的弊端就会显现出来，如易出错，出错后不易修改;易丢失数据，而且不易查找等等。为了提高高校的整体管理水平，同时基于计算机在高校宿舍管理的应用也日趋普及，这使得建立学生宿舍管理系统成为必然的选择。针对这种现象设计了一套学生宿舍管理系统，学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式
(四)、背景
学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受;但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次，计算机可以节省许多资源;
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等.
(五)、参考资料
学校提供的所有业务和管理资料;可行性研究编写规范;信息系统分析与设计。
二、现行组织系统概论
(一)组织的目标和战略
学校教务处的目标：为学校工作提供良好的人才，按照学校的学生宿舍管理制度，及时做好住宿登记管理和安全管理。
(二)、业务概述
(三)、业务流程图与分析
经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别住宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示。
1)、住宿登记
住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示
(2)、安全管理
该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：
(3)、维修管理
该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：
(四)、存在的主要问题
现在宿舍管理主要依靠纸化管理，较少采用系统管理，浪费了很多的财力物力，浪费了大量时间。所以需要重新开发一套综合的学生管理信息系统来辅助管理者，提高管理效率。
三、拟建立的系统
(一)、简要说明
为了提高学生宿舍管理的效率和科学管理水平，学校计划投入一定资金开发宿舍管理系统，来解决传统学生宿舍管理带来的资源浪费问题。
(二)、初步建设计划
系统计划于2015年5月开工建设。开发期6个月，试运行3个月，系统计划于2015年3月1日正式投入运行。
四、经济的可行性
(一)、支出
(1)、系统开发费用
1、人员费用。本系统本系统开发期6个月,需要开发人员3人;试运行期3个月,需要1个人,工资平均每人按3000元/月,因此,人员费用为(6x3+3x1)x3000二63000元。
2、硬件设各分用。本系统所需妥的硬件设备费用61600元,其中:
服务器1台 20 000元 计算机8台 32000元 打印机8台
2000元 网络设备和布线 2000元 不间断电源l台 2000元 电脑桌8 1600元
3、软件费。系统所需软件费用为两万元，其中 Windows NT 5000元 SQL Server 6000元 Ja va环境 5000元 报表工具 4000元
4、耗材费。所需消耗材料费用估计为0.5万元
5、 咨询评审费。本系统所需要的咨询评审费用约为1万元。
6、调研和差旅费。本系统调研和差旅费估计为1万元。
7、不可预见费用。按开发费用的15%计算。 系统开发总费用为21.57方元。
(2)、 系统运行费用
假定本系统运行期为10年,每年的运行费用为：
1、系统维护费。一年需要的维护费用为0.5万元、。
2、设备维护费。假设设备运行更新期为5年,并且5年以后的设备价格以现价计算，则设备更新费为6万，假设日常故障维护费用每年0.3万元，则平均每年设备维护费用为
3、消耗材料费20万。
(二)、收益
提高工作效率，减少工作人员。
五、技术上的可行性：
在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。
技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户(这里是校方)提出的要求(如计算机的容量、速度等)。此外,还要考虑开发人员的水平，这个系统很简单，有一定专业知识的人都可以完成。 六、可行性研究结论
通过经济、技术、社会环境等方面的可行性分析，该高校开发学生宿舍管理系统，经济合理、技术可行、符合现有的各项政策法规，可以立即进行信息系统的开发。
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